2022: JHV / Annual General Meeting

Protokoll der Jahreshauptversammlung 2022 der
International Stapeliad Group (ISG)

Ort:
Remstalhalle, Brucknerstraße 14, 71404 Korb

Datum: 4. Juni 2022, 12:00 Uhr

Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Wahl des Tagungsleiters und Protokollführers
  3. Verlesung der eingegangenen Anträge zur JHV und ggf. Anpassung
    der Tagesordnung
  4. Bericht Vorstand
  5. Bericht Kassenprüfer
  6. Entlastung des Vorstands
  7. Vorschlag und Festlegung Ort und Termin JHV 2022
  8. Sonstiges
 

TOP 1:       Begrüßung

 

Die Jahreshauptversammlung wird durch den Ersten Vorsitzenden, Herrn Roland Reith, eröffnet. Er begrüßt alle Anwesenden.

Herr Reith gibt einen Rückblick auf die konstruktive Zusammenarbeit der aktiven Mitglieder der Gruppe, die zur Veröffentlichung von zwei Online-Heften des Stapeliad Journal im Jahr 2021 geführt hat. Er bedankt sich bei allen Mitstreitern und wünscht sich eine weiterhin fruchtbare Zusammenarbeit sowie ein kollegiales Miteinander.

 

TOP 2:       Wahl des Tagungsleiters und Protokollführers

 

Die Tagungsleitung erfolgt durch Herrn Roland Reith. Die Protokollführung wird von Frau Edwina Pfendbach übernommen.

 

 

TOP 3:       Verlesung der eingegangenen Anträge zur JHV

 

Es wird festgestellt, dass keine Anträge vorliegen.

 

TOP 4:       Bericht Vorstand / Bericht Kassierer

 

Herr Reith gibt einen Überblick über den aktuellen Mitgliederstand (zurzeit 61) und den Finanzstatus. Alle noch vorhandenen Unterlagen der IG Ascleps wurden inzwischen der ISG übergeben. Es wurde ein neues Konto eröffnet, auf das sowohl der Erste als auch die Zweite Vorsitzende Zugriff haben. Das Guthaben beläuft sich auf 3.048,00 Euro. Hinzu kommt ein Paypal-Konto in Höhe von 206,00 Euro.

Es wird beschlossen, ab diesem Jahr die Mitgliedsbeiträge jeweils bei Erscheinen der ersten Ausgabe des Stapeliad Journals, vorzugsweise Mitte des Jahres, einzuziehen. Dies soll bei den deutschen Mitgliedern möglichst per Bankeinzug erfolgen. Hierzu sind noch die Zustimmungen der Mitglieder einzuholen, die noch nicht erteilt wurden. Bei Auslandsmitgliedern wird geprüft, ob die Bezahlung mittels Paypal-Rechnungen möglich ist.

Bei Neumitgliedern wird folgende Regelung getroffen: Der Jahresbeitrag wird jeweils zum Zeitpunkt des Eintritts für das laufende Jahr erhoben. Dies gilt auch, wenn jemand kurz vor Jahresende eintritt, denn somit hat er Zugriff auf sämtliche Publikationen, die in diesem Jahr herausgegeben wurden.

Da bei der JHV 2021 kein Kassenprüfer gewählt werden konnte, wurde Herr Dr. Manfred Krüger als neutraler Externer im Vorfeld von Herrn Reith gebeten, die Kassenprüfung zu übernehmen.

 

TOP 5:       Bericht des Kassenprüfers

 

Der schriftliche Bericht von Herrn Dr. Krüger ist dem Protokoll beigefügt.

 

TOP 6:       Entlastung des Kassierers/Vorstands

 

Herr Dr. Krüger beantragt, die Entlastung des Kassierers und des gesamten Vorstands vorzunehmen. Der Beschluss erfolgt einstimmig.

 

TOP 7:       Sonstiges

 

Herr Dr. Krüger hat sich bereit erklärt, auch die Kasse für das Jahr 2022 zu prüfen.

  

TOP 8:       Festlegung Ort und Termin JHV 2023

 

Vom Vorstand wurde beschlossen, aus organisatorischen und finanziellen Gründen, die JHV der ISG generell am gleichen Tag und Ort wie die der Deutschen Kakteen-Gesellschaft abzuhalten. Diese wird am 27. Mai 2023 in Oldenburg (Niedersachsen) stattfinden. Details erfolgen zu gegebener Zeit.

 

Leimen, den 6. Juni 2022

Roland Reith                                            Edwina Pfendbach
(Erster Vorsitzender)                                (Protokollführerin)

Minutes of the Annual General Meeting 2022 of the ISG
International Stapeliad Group (ISG)

Location:
Remstalhalle, Brucknerstraße 14, 71404 Korb

Date: June 4, 2022, at 12 am

Agenda:

 

  1. Welcome
  2. Election of the conference leader and recorder of the minutes
  3. Reading of the received requests for the AGM and if necessary,
    adjustment of the agenda
  4. Report of the Board of Directors
  5. Report of the auditor
  6. Discharge of the board of Directors
  7. Proposal and fixing of place and date of the AGM 2023
  8. Miscellaneous

 

TOP 1: Welcome

 

The Annual General Meeting is opened by the First Chairman, Mr. Roland Reith. He welcomes all present.

Mr. Reith reviews the constructive cooperation of the active members of the group, which led to the publication of two online issues of the Stapeliad Journal in 2021. He thanks all comrades-in-arms and wishes for continued fruitful cooperation and collegiality.

 

TOP 2: Election of the conference leader and recorder of the minutes

 

The meeting will be chaired by Mr. Roland Reith. The minutes will be taken by Mrs. Edwina Pfendbach.

TOP 3: Reading of the received requests for the AGM

 

It is noted that there are no requests.

 

TOP 4:       Report of the Board of Directors / Report of the Treasurer

 

Mr. Reith gives an overview of the current membership (currently 61) and the financial status. All remaining documents of the IG Ascleps have been handed over to the ISG in the meantime. A new account has been opened to which both the First and Second Chair have access. The balance amounts to 3,048.00 euros. In addition, there is a Paypal account in the amount of 206.00 euros.

It is decided that from this year onwards the membership fees will be collected when the first issue of the Stapeliad Journal is published, preferably in the middle of the year. For the German members this should be done by direct debit if possible. For this purpose, the consent of the members is still to be obtained, which has not yet been given. For foreign members, it will be checked whether payment by Paypal invoices is possible.

For new members, the following arrangement will be made: The annual fee will be charged at the time of joining for the current year. This also applies if someone joins shortly before the end of the year, as this gives them access to all publications issued that year.

As no auditor could be elected at the AGM 2021, Dr. Manfred Krüger was asked by Mr. Reith as a neutral external auditor to take over the audit.

 

TOP 5:       Report of the cash auditor

 

The written report of Dr. Krüger is attached to the minutes.

 

Item 6: Discharge of the Treasurer/Executive Board

 

Dr. Krüger proposes that the actions of the Treasurer and the entire Executive Board be ratified. The resolution is passed unanimously.

 

Item 7: Miscellaneous

 

Dr. Krüger has agreed to also audit the cash register for the year 2022.

TOP 8:       Determination of place and date of the AGM 2023

 

It was decided by the board, for organizational and financial reasons, to hold the AGM of the ISG generally on the same day and place as that of the German Cactus Society. This will take place on May 27, 2023, in Oldenburg (Lower Saxony). Details will follow in due time.

 

Leimen, June 6, 2022

Roland Reith                                            Edwina Pfendbach
(Erster Vorsitzender)                                (Protokollführerin)

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