2021: JHV / Annual General Meeting

Protokoll der Jahreshauptversammlung 2021 der
International Stapeliad Group (ISG)

Ort:
Vereinsgaststätte Turngemeinde Schweinfurt, Lindenbrunnenweg 51,
97422 Schweinfurt

Datum: 2. Oktober 2021, 14:00 Uhr

Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Wahl des Tagungsleiters und Protokollführers
  3. Verlesung der eingegangenen Anträge zur JHV und ggf. Anpassung
    der Tagesordnung
  4. Bekanntgabe der Tagesordnung
  5. Bericht Vorstand
  6. Bericht Kassenprüfer
  7. Vorstellung der neuen Satzung
  8. Diskussion
  9. Entlastung des Vorstands
  10. Wahl des Vorstandes
  11. Vorschlag und Festlegung Ort und Termin JHV 2022
  12. Sonstiges

 

TOP 1:       Begrüßung

 

Die Jahreshauptversammlung wird durch den Ersten Vorsitzenden, Herrn Roland Reith, eröffnet. Er begrüßt alle Anwesenden und beginnt mit einer Gedenkminute für unser im Jahr 2021 verstorbenes Mitglied, Herrn Herbert Thiele.

Herr Reith gibt einen Rückblick auf die letzte Jahreshauptversammlung, die im Jahr 2017 stattgefunden hat, sowie auf die Zusammenarbeit seit Januar 2021 mit der Gruppe, die die ISG auf den Weg gebracht hat. Er bedankt sich bei allen Mitstreitern und plädiert für eine weiterhin konstruktive Zusammenarbeit sowie ein kollegiales Miteinander.

 

TOP 2:       Wahl des Tagungsleiters und Protokollführers

 

Die Tagungsleitung erfolgt durch Herrn Roland Reith. Die Protokollführung wird von Frau Edwina Pfendbach übernommen.

 

TOP 3:       Verlesung der eingegangenen Anträge zur JHV

 

Es wird festgestellt, dass keine Anträge vorliegen.

 

TOP 4:       Bekanntgabe der Tagesordnung

 

Die Tagesordnung wird verlesen.

 

TOP 5-6:    Bericht Vorstand / Bericht Kassenprüfer

 

Herr Reith gibt einen Überblick über den aktuellen Mitgliederstand (zurzeit 41) und den Finanzstatus. Das alte Konto der IG Ascleps wird in Kürze auf die ISG übertragen, auf das zwei Kontobeauftragte Zugriff haben werden. Da dieses Konto noch nicht eröffnet ist, konnte keine Kassenprüfung stattfinden. Diese wird nachgeholt, sobald die Eröffnung erfolgt ist.

Herr Reith berichtet, dass täglich zurzeit im Schnitt 10-20 Personen auf unsere Homepage zugreifen. Das IG Ascleps-Forum wird als ISG-Forum weitergeführt.

Für die folgenden Tagesordnungspunkte erklärt sich Herr Manfred Speckmaier bereit, als Wahlleiter zu fungieren.

 

TOP 78:    Vorstellung der neuen Satzung / Diskussion

 

Die einzelnen Punkte werden erläutert und teilweise korrigiert. Zu Punkt 3.1 (Vorsitzender) wird beschlossen, dass der Vorstand aus Erstem und Zweiten Vorsitzenden besteht, der nach der JHV die Anzahl der weiteren Mitglieder im Vorstandsgremium bestimmt. Punkt 6.3 (Auflösung) wird dahingehend geändert, als im Falle einer Auflösung die verbliebenen Gelder an eine gemeinnützige Einrichtung gehen.

Die Satzung wird einstimmig beschlossen und auf die Homepage gestellt.

Es wird einstimmig entschieden, die IG Ascleps in International Stapeliad Group (ISG) umzubenennen.

 

TOP 9:       Entlastung des Vorstands

 

Es wird vorgeschlagen, die Entlastung des ehemaligen IG Ascleps-Vorstands auf die nächste JHV zu verschieben, da bislang kein Zugriff auf die Kasse möglich war und somit die Kontobewegungen nicht überprüft werden konnten. Der Beschluss erfolgt einstimmig.

 

TOP 10:     Wahl des Vorstandes

 

Es wird vorgeschlagen, Herrn Roland Reith als Ersten Vorsitzenden und Frau Sabine Phillipp als Zweite Vorsitzende zu wählen. Die Wahl erfolgt einstimmig. Herr Reith und Frau Phillipp nehmen die Wahl an.

 

TOP 11:     Vorschlag und Festlegung Ort und Termin JHV 2022

 

Hier wurde noch keine Entscheidung getroffen. Diese wird den Mitgliedern zu gegebener Zeit rechtzeitig mitgeteilt.

 

TOP 12:     Sonstiges

 

Herr Dr. Volker Hoyningen-Huene schlägt vor, eine WhatsApp-Gruppe für die ISG zu gründen und sich darum zu kümmern.

Leimen, den 4. Oktober 2021

Roland Reith                                            Edwina Pfendbach
(Erster Vorsitzender)                                (Protokollführerin)

Minutes of the Annual General Meeting 2021 of the
International Stapeliad Group (ISG)

Location:

Vereinsgaststätte Turngemeinde Schweinfurt, Lindenbrunnenweg 51,

97422 Schweinfurt

Date: October 2, 2021 at 2 pm

Agenda:

  1. Welcome
  2. Election of the conference leader and recorder
  3. Reading of the received requests for the AGM and, if necessary,

    adjustment of the agenda

  1. Announcement of the agenda
  2. Report of the Board of Directors
  3. Report of the Cash Auditor
  4. Presentation of the new statutes
  5. Discussion
  6. Discharge of the Board of Directors
  7. Election of the Board of Directors
  8. Proposal and determination of place and date of the AGM 2022
  9. Other

 

TOP 1        Welcome

 

The Annual General Meeting is opened by the First Chairman, Mr. Roland Reith. He welcomes all those present and begins with a minute’s silence for our member, Mr. Herbert Thiele, who passed away in 2021.

Mr. Reith reviews the last Annual General Meeting, which took place in 2017, and the cooperation since January 2021 with the group that launched the ISG. He thanks all comrades-in-arms and pleads for continued constructive cooperation and collegiality.

 

TOP 2        Election of the conference leader and recorder

 

The meeting will be chaired by Mr. Roland Reith. The minutes will be taken by Ms. Edwina Pfendbach.

 

TOP 3        Reading of the received requests for the AGM

 

It is noted that there are no requests.

 

TOP 4        Announcement of the agenda

 

The agenda is read out.

 

TOP 5-6     Report of the Board of Directors / Report of the Cash Auditor

 

Mr. Reith gives an overview of the current membership (currently 41) and financial status. The old account of the IG Ascleps will be transferred to the ISG shortly, to which two account officers will have access. Since this account has not yet been opened, no cash audit could take place. This will be done as soon as the account has been opened.

Mr. Reith reported that currently an average of 10-20 people access our homepage daily. The IG Ascleps forum will be continued as ISG forum.

For the following agenda items, Mr. Manfred Speckmaier agrees to act as election chairman.

 

TOP 7-8     Presentation of the new statutes / Discussion

 

The individual points are explained and partially corrected. To point 3.1 (chairman) it is decided that the executive committee consists of first and second chairman, who determines the number of the further members in the executive committee after the AGM. Item 6.3 (Dissolution) is amended to the effect that in the event of dissolution, the remaining funds shall go to a charitable institution.

The statutes are decided unanimously and will be placed on the homepage.

It is unanimously decided to rename the IG Ascleps to International Stapeliad Group (ISG).

 

TOP 9        Discharge of the Board of Directors

 

It is proposed to postpone the discharge of the former IGG Ascleps Board until the next AGM, as it has not been possible to access the cash register so far and therefore the account movements could not be checked. The resolution is passed unanimously.

 

TOP 10      Election of the Board of Directors

 

It is proposed to elect Mr. Roland Reith as First Chairperson and Ms. Sabine Phillipp as Second Chairperson. The election is unanimous. Mr. Reith and Ms. Phillipp accept the election.

 

TOP 11      Proposal and determination of place and date of the AGM 2022

 

No decision has been made yet. This will be communicated to the members in due course.

 

TOP 12      Other

 

Dr. Volker Hoyningen-Huene proposes to establish a WhatsApp group for the ISG and to take care of it.

Leimen, October 4, 2021

Roland Reith                                            Edwina Pfendbach

(First Chairman)                                       (Recording Secretary)

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